OFFRE D'EMPLOI ARCHIVISTE/DOCUMENTALISTE

Lya & Co recrute, pour le compte de l'un de ses clients, une institution publique à Abidjan, des opérateurs de numérisation, de traitement d'images et de catalogage. Cette institution engage la numérisation de ses archives : photographies anciennes sur négatifs, documents papier, correspondance, dossiers et coupures de presse, des années 1960 à nos jours. Ces documents, souvent fragiles, sont numérisés sur place, dans un atelier équipé de scanners professionnels, puis décrits et classés dans une base d'archives numériques afin de pouvoir être retrouvés facilement. L'institution recrute des opérateurs pour faire fonctionner cet atelier : numériser les documents, traiter les images et les décrire dans la base d'archives. Objet de la mission À l'aide de l'équipement mis à disposition dans l'atelier, l'opérateur transforme les documents d'archives qui lui sont confiés, négatifs comme papier, en versions numériques de qualité archivage. Il les décrit ensuite dans un logiciel dédié, développé pour ce projet, qui l'assiste dans la description ; il reste responsable de la description finale, qu'il vérifie et corrige. Les documents originaux, souvent anciens, sont manipulés avec soin pour éviter de les abîmer. Organisation et rattachement L'opérateur reçoit les documents à numériser d'un référent archives de l'Institution, qui lui confie des séries de documents et les récupère une fois numérisés. Son travail est relu et validé par un responsable de validation de l'Institution, sous l'autorité duquel il exerce au quotidien. Un chef de projet le forme à la prise de fonction, l'accompagne pendant les premières semaines et contrôle ensuite la qualité du travail. Tâches · Préparer les documents à numériser : les réceptionner, vérifier qu'ils sont tous présents, les manipuler avec les gants fournis, retirer délicatement la poussière avec l'équipement spécial fourni et signaler les documents abîmés. · Numériser les documents : négatifs photographiques et documents papier, avec l'équipement spécialisé et selon les réglages indiqués ; enregistrer et nommer les fichiers selon les règles précisées. · Préparer les images : convertir les négatifs en photographies lisibles (inversion, réglage des couleurs, recadrage) avec un logiciel de traitement d'images, en restant fidèle à l'image d'origine. · Contrôler la qualité : vérifier chaque image à l'écran (netteté, cadrage, poussières, pages manquantes) et recommencer la numérisation si nécessaire. · Décrire les documents : enregistrer les images dans la base d'archives, compléter la fiche de chaque document (titre, description courte, date, personnes, mots-clés) et la transmettre pour validation. · Tenir l'atelier : tenir le registre des documents traités, garder la salle et le matériel propres et en bon état, signaler tout problème. Durée, lieu et temps de travail · Lieu : locaux de l'Institution à Abidjan. · Temps de travail : temps plein, selon les horaires de l'Institution. · Durée : contrat à durée déterminée de deux ans, période d'essai de six mois comprise, selon les modalités en usage à l'Institution. Profil recherché Qualifications requises · Formation de niveau Bac+2 minimum ou équivalent en infographie, arts graphiques, photographie, audiovisuel, documentation et archives, ou informatique. Une licence ou plus constitue un atout. · Français écrit correct : les descriptions rédigées sont lues par les utilisateurs des archives. · Aisance informatique courante : gestion de fichiers, navigateur, bureautique. · Bonne culture générale : histoire et institutions de la Côte d'Ivoire, personnalités publiques nationales et internationales, nécessaire pour identifier et décrire correctement les documents. Aptitudes indispensables · Minutie et patience : travail répétitif sur des pièces petites et fragiles, contrôle systématique à l'écran. · Respect strict des consignes de manipulation et de nommage. · Discrétion : les documents traités appartiennent à l'Institution et ne sont ni copiés, ni commentés, ni diffusés. · Bonne acuité visuelle et capacité à travailler plusieurs heures sur écran. · Travail en équipe : entraide et contrôle mutuel au sein de l'atelier. Atouts · Pratique d'un logiciel de traitement d'images (Photoshop, GIMP, Photopea ou équivalent). · Expérience de numérisation ou de laboratoire photographique ; connaissance de la photographie argentique. · Notions d'archivistique ou de gestion documentaire ; anglais lu. Candidature et sélection · Dossier : curriculum vitae, lettre de motivation d'une page et, si disponible, deux ou trois exemples de travaux de traitement d'images. L'authenticité et la qualité de la lettre de motivation sont des critères décisifs. · Sélection : présélection sur dossier, court entretien vidéo, test pratique à distance d'une heure et demie pour les candidats retenus, puis entretien. Le recrutement est subordonné à une vérification des antécédents. · Envoi : candidatures par mail au plus tard le mercredi 14 octobre 2026, avec pour objet « Candidature : opérateur de numérisation ». Les dossiers sont examinés au fur et à mesure de leur réception.