OFFRE D'EMPLOI ARCHIVISTE

RECRUTEMENT DE SUPERVISEUR DOCUMENTATION DES PRODUITS FINIS Poste : Superviseur Documentation des Produits Finis 1. Mission du poste Le/la Superviseur Documentation des Produits Finis est chargé(e) d’assurer la gestion, le contrôle, la mise à jour et l’archivage de l’ensemble des documents relatifs aux produits finis. Il/elle veille à la fiabilité des données documentaires et assure la coordination avec les services de production, magasin, logistique, commercial et transport. 2. Principales responsabilités · Superviser l’établissement et la gestion des documents relatifs aux produits finis ; · Contrôler les informations concernant les quantités produites, réceptionnées, stockées et expédiées ; · Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes informatiques ou logiciels de gestion ; · Vérifier la conformité des documents avant toute sortie ou expédition des produits finis ; · Préparer et contrôler les bons de sortie, bons de livraison, fiches de stock, rapports d’expédition et autres documents associés ; · Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents ; · Suivre les mouvements des produits finis et assurer la traçabilité documentaire ; · Vérifier la cohérence entre les documents physiques, les données informatiques et les stocks réels ; · Identifier et signaler rapidement toute anomalie ou différence documentaire ; · Préparer les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels relatifs aux produits finis ; · Coordonner avec les équipes d’entrepôt, de production, de logistique et de transport afin d’assurer la fluidité des opérations ; · Superviser et répartir les tâches des agents chargés de la documentation ; · Veiller au respect des procédures internes et des règles de contrôle documentaire ; · Effectuer toute autre tâche liée à la documentation et au suivi des produits finis confiée par la hiérarchie. 3. Profil recherché Formation : · Bac+2 à Bac+4 en gestion, logistique, administration, gestion des stocks, transport ou domaine similaire. · Une formation complémentaire en gestion documentaire ou logistique serait un atout. Expérience : · Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans la gestion documentaire, la logistique, les stocks ou un poste similaire. · Une expérience dans un environnement industriel ou dans la gestion d’un entrepôt est souhaitée. · Une expérience en supervision d’équipe constitue un avantage. 4. Compétences requises · Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et des outils informatiques. · Bonne capacité de saisie et de traitement des données. · Connaissance des principes de gestion des stocks et de traçabilité. Envoyez les CV en postulant par e-mail NB : Les candidatures féminines sont beaucoup sollicitées.