OFFRE D'EMPLOI ARCHIVISTE

Une entreprise spécialisée dans le domaine des BTP recrute un Archiviste. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 1. Gestion des archives physiques · Collecter, trier, classer et répertorier l’ensemble des documents physiques (plans de construction, contrats de sous-traitance, factures, dossiers RH). · Mettre en place un plan de classement physique logique et un système de codification facilitant la recherche rapide des documents. · Assurer le conditionnement adéquat des documents (boîtes d’archives, reliures) et optimiser l’espace de stockage dans le local d’archivage. · Gérer les flux d’entrées et de sorties des documents physiques (prêts aux collaborateurs, retours) et assurer la traçabilité. · Procéder à la destruction sécurisée des documents dont la durée d’utilité administrative ou légale est échue, en accord avec la Direction. 2. Gestion de l’archivage numérique · Assurer la numérisation systématique et de haute qualité des documents physiques essentiels, notamment les volumineux dossiers d’appels d’offres et les plans techniques. · Nommer et classer les fichiers numériques selon une arborescence standardisée sur le serveur de l’entreprise. · Assurer la migration des anciennes archives numériques vers les nouveaux systèmes si nécessaire. 3. Sécurité et assistance aux services · Paramétrer les droits d’accès aux documents numériques pour garantir la confidentialité des données sensibles (paie, données RH, offres financières, etc.). · Accompagner et sensibiliser les différents services (Comptabilité, RH, Bureau d’études) aux bonnes pratiques de nommage et de transmission des documents. · Effectuer des recherches documentaires rapides pour répondre aux requêtes internes (ex: ressortir un ancien PV de réception de chantier ou un contrat de travail). PROFIL Niveau d’études et expérience : Bac+2/Bac+3 (BTS, Licence) en gestion des archives, Sciences de l’Information Documentaire ou équivalent, avec au minimum 3 à 5 ans d’expérience, idéalement dans un environnement brassant un fort volume de documents. Compétences techniques · Maîtrise des normes et des procédures d’archivage (plan de classement, cycle de vie du document, durées de conservation légales). · Maîtrise des outils de numérisation professionnels et de la bureautique classique. · Une familiarité avec la typologie documentaire du BTP est un plus. Savoir-être · Esprit hautement organisé, précis et méticuleux, ne laissant aucune place à la perte de documents. · Respect absolu de la confidentialité, manipulant quotidiennement des données stratégiques et personnelles. · Capacité à gérer seul(e) l’organisation du local d’archives et des serveurs. · Réactivité et disponibilité pour fournir rapidement les documents demandés par les différents départements. · Capacité à manipuler et transporter régulièrement des boîtes d’archives et des dossiers volumineux (plans, classeurs de chantiers). Candidater en appuyant ''postuler en ligne'' et remplissez le formulaire