OFFRE D'EMPLOI ARCHIVISTE

FCEM recrute 01 Archiviste Digital Structure : FirstCap Equity Management (FCEM) pour le compte de MINDEV CI Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire (déplacements ponctuels possibles vers les sites miniers et bureaux régionaux) Type de contrat : CDI avec période d’essai Prise de poste : 01 décembre 2026 Rattachement : Responsable Back-Office & Opérations Interfaces principales : Conformité, Comptabilité, entreprises minières et équipes de collecte Mission principale Assurer le traitement administratif et documentaire des dossiers de souscription, leur préparation pour validation KYC, leur intégration dans le progiciel ainsi que leur numérisation, classement, conservation et traçabilité, afin de garantir l’intégrité et la disponibilité des dossiers. Tâches clés · Réceptionner et contrôler la complétude des dossiers de souscription. · Vérifier la présence et la lisibilité des pièces justificatives. · Saisir et intégrer les données des souscripteurs dans le Back-Office. · Préparer les dossiers pour contrôle et validation par la Conformité. · Identifier les dossiers incomplets et assurer les relances nécessaires. · Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur validation. · Scanner et numériser les bulletins et pièces justificatives. · Indexer les documents dans le système de gestion électronique des documents (GED). · Assurer le rapprochement entre le dossier physique et son dossier numérique. · Classer et conserver les documents physiques dans les conditions de sécurité requises. · Garantir la traçabilité, l’intégrité et la disponibilité des dossiers archivés. · Participer à la mise en œuvre de la politique d’archivage probant (conformité aux normes d’archivage à valeur probante type NF Z42-013 / ISO 14641). · Tenir à jour les registres et tableaux de suivi documentaire. · Signaler toute anomalie documentaire ou incohérence dans les dossiers. · Contribuer aux contrôles et audits internes ou réglementaires. · Produire les reportings relatifs aux dossiers traités et archivés. · Veiller à la confidentialité et à la protection des données personnelles des souscripteurs dans le traitement et l’archivage des dossiers. Profil recherché Formation : Bac+2/3 minimum en gestion documentaire, archivistique, administration, banque/finance, gestion ou domaine connexe. Expérience : 2 à 5 ans d’expérience en Back-Office, gestion documentaire, archivage, banque, assurance, microfinance ou environnement réglementé. Compétences · Maîtrise des techniques de classement et d’archivage physique et numérique. · Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire / GED. · Bonne compréhension des processus KYC et de gestion des dossiers clients. · Sensibilité aux exigences de confidentialité et de protection des données personnelles. · Capacité à traiter des volumes importants de documents avec rigueur. · Connaissance des principes d’archivage à valeur probante appréciée. · Français courant. Qualités personnelles Rigueur – méthode – organisation – fiabilité – discrétion – attention au détail – respect des procédures – capacité à gérer des volumes importants. Modalités de candidature Les candidats intéressés sont invités à transmettre un CV actualisé accompagné d’une lettre de motivation, en précisant l’intitulé du poste visé.